QR-Rechnung Software: Worauf es ankommt
Was eine Software können muss, damit Ihre QR-Rechnung der Schweizer Norm entspricht, und woran Sie eine gute Lösung erkennen.
Zuletzt aktualisiert am
Die QR-Rechnung hat den Einzahlungsschein abgelöst. Die Norm dazu ist eng gefasst, und genau daran scheitern Rechnungen in der Praxis: nicht am Design, sondern an Details im Zahlteil.
Was die Norm verlangt
Zahlteil und Empfangsschein sind in Format und Aufbau vorgegeben und gehören an den unteren Rand der Seite. Die massgebenden Regeln veröffentlicht SIX. SIX Group
Checkliste für die Auswahl
- Strukturierte Adressen: Strasse, Nummer, PLZ und Ort als einzelne Felder, nicht als freier Text.
- Korrekte Referenz: QR-Referenz zur QR-IBAN, Creditor Reference zur normalen IBAN.
- Der Zahlteil wird nie über einen Seitenumbruch getrennt.
- Das PDF druckt masshaltig, also in echter Grösse und nicht skaliert.
- Der Zahlungseingang lässt sich anhand der Referenz wieder zuordnen.
Der letzte Punkt wird oft übersehen. Eine QR-Referenz nützt wenig, wenn die Software den Kontoauszug nachher nicht lesen kann. Erst dann schliesst sich der Kreis von der Rechnung bis zur bezahlten Rechnung.
Wie Paymatch das löst
Der Zahlteil wird nach der offiziellen Vorlage erzeugt und im PDF masshaltig gedruckt. Adressen werden nur strukturiert gespeichert. Für den Rückweg lesen wir CAMT.053 und CAMT.054 aus dem E-Banking und ordnen die Zahlungen den offenen Rechnungen zu.
Paymatch ist derzeit kostenlos, ohne Kreditkarte.
Rechnung stellen und Zahlung abgleichen
Daten in der Schweiz gespeichert (Zürich). Derzeit kostenlos, ohne Kreditkarte.
Kostenlos startenAngaben zu Produkten anderer Anbieter geben unseren Kenntnisstand wieder und können sich ändern. Massgebend ist jeweils der Anbieter.