Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Vertragsparteien und Geltung

Anbieterin ist die Maxapp GmbH, Birkenstrasse 49, 6343 Rotkreuz, Schweiz. Diese Bedingungen gelten für die Nutzung der Website und der Anwendung Paymatch. Abweichende Bedingungen gelten nur, wenn wir sie schriftlich bestätigen.

Paymatch richtet sich an Unternehmen, insbesondere an kleine und mittlere Betriebe sowie an Treuhandunternehmen. Sie bestätigen, dass Sie die Anwendung im Rahmen einer beruflichen oder gewerblichen Tätigkeit nutzen und zur Vertretung Ihres Unternehmens befugt sind.

2. Leistungen

Paymatch erstellt Schweizer QR-Rechnungen und Offerten, versendet sie als Link, führt Ihren Kundenstamm und Ihren Leistungskatalog, unterstützt wiederkehrende Rechnungen und Mahnungen und gleicht Zahlungen anhand hochgeladener Kontoauszüge im Format camt.053 oder camt.054 ab.

Wir entwickeln die Anwendung laufend weiter und können Funktionen ergänzen, ändern oder einstellen. Wesentliche Einschränkungen kündigen wir vorher an.

3. Konto und Zugang

Für die Nutzung brauchen Sie ein Konto. Die Angaben dazu müssen richtig und aktuell sein. Sie sind dafür verantwortlich, Ihre Zugangsmittel geheim zu halten und Ihre Mitarbeitenden nur im erforderlichen Umfang zu berechtigen. Vermuten Sie einen unbefugten Zugriff, melden Sie sich bitte an security@paymatch.app.

4. Ihre Pflichten

• Sie nutzen Paymatch nur rechtmässig und stellen keine Rechnungen für unerlaubte oder irreführende Zwecke.
• Sie verantworten die Richtigkeit Ihrer Rechnungen, insbesondere Beträge, Mehrwertsteuersätze, Zahlungsangaben und die Einhaltung der für Sie geltenden Vorschriften.
• Sie dürfen die Daten Ihrer eigenen Kunden erfassen und uns bekanntgeben, und Sie informieren diese Personen, soweit das Datenschutzrecht es verlangt.
• Sie versuchen nicht, die Anwendung zu überlasten, Schutzmechanismen zu umgehen oder auf Daten anderer Nutzerinnen zuzugreifen.
• Sie laden keine Schadsoftware und keine Inhalte hoch, an denen Ihnen die Rechte fehlen.

5. Kosten

Paymatch ist derzeit kostenlos. Wir erheben keine Gebühren und verlangen keine Kreditkarte. Sollten wir kostenpflichtige Leistungen einführen, sagen wir es Ihnen rechtzeitig vorher und Sie entscheiden dann, ob Sie weitermachen möchten. Ohne Ihre Zustimmung entsteht keine Zahlungspflicht.

6. Ihre Daten

Die Daten, die Sie erfassen, bleiben Ihre. Wir bearbeiten sie in Ihrem Auftrag, um die Anwendung bereitzustellen, und geben sie nicht an Dritte weiter, ausser an die in der Datenschutzerklärung genannten Dienstleister. Einzelheiten, auch zu Speicherort und Ihren Rechten, stehen in der Datenschutzerklärung, die Bestandteil dieser Bedingungen ist.

7. Unveränderliche Rechnungen

Eine ausgestellte Rechnung lässt sich nicht mehr bearbeiten. Das ist gewollt und in der Datenbank erzwungen, weil eine nachträglich geänderte Rechnung ihren Beweiswert verliert. Korrekturen erfolgen durch Storno und Neuausstellung. Prüfen Sie eine Rechnung deshalb vor dem Ausstellen, Entwürfe können Sie beliebig ändern.

8. Links auf Dokumente

Rechnungen und Offerten werden über einen Link zugänglich gemacht, der eine lange, nicht erratbare Kennung enthält. Dieser Link läuft nicht ab, damit Ihre Kundschaft ein Dokument später erneut öffnen kann. Wer den Link besitzt, sieht das Dokument. Die Weitergabe liegt damit in Ihrer Verantwortung.

9. Verfügbarkeit

Wir betreiben Paymatch mit Sorgfalt, schulden aber keine bestimmte Verfügbarkeit. Wartungsarbeiten, Störungen bei Dienstleistern oder Umstände ausserhalb unseres Einflusses können zu Unterbrechungen führen. Planbare Unterbrechungen kündigen wir soweit möglich an.

10. Keine Rechts- oder Steuerberatung

Paymatch ist ein Werkzeug, keine Beratung. Berechnungen zur Mehrwertsteuer, Vorlagen, Hinweise zu Fristen und Inhalte zu Schweizer Vorschriften sind allgemeine Unterstützung und ersetzen keine Rechts-, Steuer- oder Treuhandberatung. Die Verantwortung für Ihre Buchhaltung, Ihre Abrechnungen und Ihre Meldungen bleibt bei Ihnen.

11. Rechte an der Anwendung

Software, Gestaltung, Texte und Marke von Paymatch gehören der Maxapp GmbH. Sie erhalten für die Dauer des Vertrags ein einfaches, nicht übertragbares Recht zur Nutzung im vereinbarten Umfang. Ein Recht am Quellcode entsteht nicht.

12. Haftung

Wir haften für Schäden, die wir absichtlich oder grobfahrlässig verursachen, sowie in den Fällen, in denen das Gesetz eine Haftung zwingend vorschreibt. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen, insbesondere für leichte Fahrlässigkeit, für entgangenen Gewinn und für Folgeschäden.

Wir haften nicht für Schäden aus fehlerhaften Angaben in Ihren Rechnungen, aus der Weitergabe von Dokumentlinks durch Sie oder Ihre Empfänger, oder aus dem Verlust von Daten, soweit Sie zumutbare eigene Sicherungen unterlassen haben. Für Hilfspersonen und Dienstleister haften wir nur im Rahmen der vorstehenden Regelung.

13. Dauer und Kündigung

Der Vertrag läuft unbefristet. Sie können ihn jederzeit ohne Frist beenden. Da es dafür noch keine Schaltfläche in der Anwendung gibt, schreiben Sie an support@paymatch.app, und wir löschen Ihr Konto und Ihre Daten, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Sichern Sie vorher, was Sie behalten möchten.

Wir können den Vertrag mit einer Frist von dreissig Tagen kündigen und bei erheblichen Verstössen gegen diese Bedingungen den Zugang sofort sperren.

14. Änderungen dieser Bedingungen

Wir können diese Bedingungen anpassen. Wesentliche Änderungen teilen wir mindestens dreissig Tage vorher in der Anwendung oder per E-Mail mit. Nutzen Sie Paymatch danach weiter, gelten die neuen Bedingungen. Sind Sie nicht einverstanden, können Sie bis zum Inkrafttreten kündigen.

15. Schlussbestimmungen

Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Rest gültig. Rechte und Pflichten aus diesem Vertrag dürfen Sie nur mit unserer Zustimmung übertragen.

Es gilt Schweizer Recht, unter Ausschluss des Übereinkommens der Vereinten Nationen über Verträge über den internationalen Warenkauf. Gerichtsstand ist der Sitz der Maxapp GmbH, soweit nicht ein zwingender Gerichtsstand etwas anderes vorschreibt.