bexio Alternative: Wann sich der Wechsel lohnt

bexio ist eine breite Business-Software mit Buchhaltung, Lohn, Lager und Bankanbindung. Paymatch macht weniger: Rechnungen stellen und eingehende Zahlungen automatisch zuordnen. Der Vergleich ist deshalb kein Duell, sondern eine Frage des Zuschnitts.

Wann bexio die bessere Wahl ist

• Sie führen die Buchhaltung im selben System und wollen keinen zweiten Anbieter.
• Sie brauchen Lohnbuchhaltung.
• Sie arbeiten mit Lager, Bestellwesen oder Projektzeiten.
• Ihr Treuhänder arbeitet bereits in Ihrem bexio-Mandat.

In diesen Fällen ersetzt Paymatch bexio nicht, und wir würden Ihnen auch nicht dazu raten.

Wann Paymatch passt

• Sie stellen Rechnungen und wollen vor allem wissen, wer bezahlt hat.
• Der Zahlungsabgleich frisst bei Ihnen jeden Monat Zeit.
• Sie brauchen keine volle Buchhaltung, sondern saubere Belege für den Treuhänder.
• Sie stellen viele wiederkehrende Rechnungen, etwa als Verein oder in der Liegenschaftsverwaltung.

Der Unterschied im Alltag

Der Zahlungsabgleich ist bei uns die Hauptfunktion und nicht ein Häkchen in einer Featureliste. Sie laden den CAMT-Kontoauszug aus dem E-Banking hoch, und Rechnungen mit passender QR-Referenz werden automatisch als bezahlt markiert. Was nicht eindeutig ist, landet in einer Prüfliste statt still im Nichts.

Daten und Hosting

Die Daten liegen in der Schweiz (Zürich). Rechnungs-PDF werden nie als Anhang verschickt, sondern über einen signierten Link bereitgestellt.

Was Paymatch kostet

Paymatch ist derzeit kostenlos, ohne Kreditkarte. Wir sagen es rechtzeitig an, bevor sich daran etwas ändert.

Wechseln, ohne alles mitzunehmen

Kunden und Produkte lassen sich als CSV oder Excel importieren. Alte Rechnungen bleiben bewusst im alten System: gestellte Rechnungen sind unveränderlich, und die alte Nummerierung gehört dorthin, wo sie entstanden ist.