Transparenzregister für Treuhänder: Mandate vorbereiten

Für ein einzelnes Unternehmen ist die Meldung überschaubar. Für ein Treuhandbüro vervielfacht sie sich mit jedem Mandat, und die Verantwortung endet nicht mit der ersten Meldung.

Warum es für Sie anders aussieht

Ihre Mandate sind unterschiedlich aufgebaut. Eine Einpersonen-GmbH ist in Minuten erfasst. Eine Struktur über zwei Holdings mit ausländischen Beteiligten ist es nicht. Der Aufwand verteilt sich sehr ungleich, und genau die aufwendigen Fälle brauchen am meisten Vorlauf.

Was sich organisieren lässt

• Eine Übersicht über alle Mandate mit dem Stand der Meldung, statt einer Liste pro Person.
• Pro Mandat festhalten, wer die wirtschaftlich Berechtigten sind und woraus sich das ergibt.
• Belege beim Mandat ablegen, nicht im Mailverlauf.
• Einen festen Zeitpunkt im Jahr, an dem Sie Änderungen aktiv abfragen, statt darauf zu warten, dass Mandanten sich melden.

Der Teil, der bleibt

Die erste Meldung ist ein Projekt. Danach wird es eine Daueraufgabe: Beteiligungen ändern sich, Personen treten aus, Adressen wechseln. Wer nur die Ersterfassung plant, plant die Hälfte.

Wo Paymatch ansetzt

Paymatch ist heute eine Rechnungs- und Zahlungslösung. Die Datenstruktur für Beteiligungen und Fristen ist bereits angelegt, weil Verwaltung und Compliance auf dieselben Stammdaten zugreifen. Der Compliance-Teil folgt, die Rechnungsstellung funktioniert jetzt.